Fiscopia

Faturas em moeda estrangeira. Pagas impostos em euros. You invoice in foreign currency. You pay tax in euros.

As ferramentas de gestão para recibos verdes assumem que o teu cliente é português e te paga em euros. Se trabalhas para clientes fora do país — diretos, ou através de plataformas como Upwork, Fiverr, Freelancer.com, Toptal ou Deel — tens três problemas que nenhuma dessas ferramentas resolve: o câmbio, a declaração recapitulativa e a comissão da plataforma. Esta resolve-os. Bookkeeping tools for Portuguese freelancers assume your client is Portuguese and pays you in euros. If you work for clients abroad — directly, or through platforms like Upwork, Fiverr, Freelancer.com, Toptal or Deel — you have three problems none of those tools solves: the exchange rate, the EC Sales List (declaração recapitulativa) and the platform fee. This one solves them.

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Plano gratuito, sem cartão. Importação incluída. Trabalhas na construção? Verifica que IVA aplicar à tua obra. Faturas a clientes estrangeiros? Verifica o IVA de um serviço ao estrangeiro. Free plan, no card. Import included. Work in construction? Check which VAT rate applies to your job. Invoicing foreign clients? Check the VAT on a cross-border service.

O que torna o rendimento estrangeiro diferente What makes foreign income different

O câmbio não é o do teu banco The exchange rate isn't your bank's

O valor a inscrever no recibo é o contravalor em euros à taxa de referência do BCE na data da operação — não a taxa a que a plataforma transferiu, nem a do teu banco. Cada linha importada é convertida à taxa certa desse dia, em qualquer moeda com cotação do BCE. The figure that goes on the receipt is the euro equivalent at the ECB reference rate on the date of the transaction — not the rate the platform paid out at, nor your bank's. Every imported line is converted at that day's correct rate, in any currency the ECB quotes.

Clientes na UE entram na recapitulativa EU clients go on the EC Sales List

Serviços a empresas noutro Estado-Membro obrigam à declaração recapitulativa, por trimestre e por NIF do cliente. É calculada a partir dos teus dados, pronta a copiar. Services to businesses in another Member State require the declaração recapitulativa (EC Sales List), per quarter and per client VAT number. It's built from your data, ready to copy.

A comissão reduz o que recebes, não o que declaras The fee cuts what you receive, not what you declare

A comissão da plataforma sai do teu bolso, mas declaras o valor bruto — é sobre ele que os coeficientes se aplicam. Cada cliente tem a sua própria taxa (10%, 20%, ou nenhuma se for direto) e a diferença é acompanhada linha a linha. The platform fee comes out of your pocket, but you declare the gross — that's what the coefficients apply to. Each client has its own fee rate (10%, 20%, or none if direct) and the difference is tracked line by line.

Como funciona How it works

  1. Traz o teu histórico Bring your history

    Importa o relatório de transações do Upwork ou o teu sire.csv do Portal das Finanças — que cobre o que emitiste, seja qual for a plataforma. Ou liga o InvoiceXpress e os documentos pagos sincronizam-se sozinhos. Vês sempre uma pré-visualização antes de gravar. Import your Upwork transactions report or your sire.csv from the Portal das Finanças — which covers everything you issued, whatever the platform. Or connect InvoiceXpress and paid documents sync on their own. You always see a preview before saving.

  2. Vês a tua posição real See your real position

    IVA por trimestre, Segurança Social mês a mês, IRS pelos escalões do ano, e o que sobra no fim. Com os coeficientes do teu caso — primeiro ano de atividade, isenção do artigo 53.º, retenção na fonte por cliente. VAT per quarter, Social Security month by month, IRS across the year's brackets, and what's left at the end. With the coefficients for your case — first year of activity, the art. 53.º exemption, withholding per client.

  3. Não perdes prazos Never miss a deadline

    As obrigações do ano ficam disponíveis num calendário que podes subscrever (.ics), com avisos a 7 dias e 1 dia, no Google, Apple ou Outlook. The year's obligations are available as a calendar you can subscribe to (.ics), with 7-day and 1-day reminders, in Google, Apple or Outlook.

  4. Entregas ao contabilista Hand off to your accountant

    Um relatório em PDF com os cálculos e um ZIP de fim de ano com os CSV de origem — em vez de reenviares folhas de Excel. A PDF report with the calculations and a year-end ZIP of the source CSVs — instead of re-sending Excel sheets.

Planos Plans

Grátis Free

Para começar e ver os teus próprios números. To get started and see your own numbers.

  • Até 3 clientes Up to 3 clients
  • 50 transações por mês 50 transactions per month
  • Importação de plataformas e do Portal das Finanças Import from platforms and the Portal das Finanças
  • Análise fiscal do ano corrente Tax analysis for the current year
  • Reserva fiscal: quanto podes gastar sem margem para o inesperado Tax reserve: how much you can spend with room for the unexpected
  • Preparação das declarações do ano: IVA, Recapitulativa, Segurança Social e IRS This year's declarations prepared: VAT, EC Sales List, Social Security and IRS
  • Calendário fiscal para subscrever A tax calendar you can subscribe to
  • Tarefas e registo de horas Tasks and time tracking

Pro

Quando queres tudo, e exportar os dados. When you want everything, and to export your data.

9 €/mês ou 90 €/ano €9/mo or €90/yr

  • Clientes e transações sem limite Unlimited clients and transactions
  • Importação sem limite de linhas Imports with no row limit
  • Análise e declarações de todos os anos, não só os mais recentes Analysis and declarations for every year, not just the recent ones
  • Relatório PDF para o contabilista PDF report for your accountant
  • ZIP de fim de ano com os ficheiros de origem Year-end ZIP with the source files

O plano gratuito não pede cartão e inclui a importação — pagas para exportar os dados, não para os pôr lá dentro. No anual são 2 meses grátis. The free plan asks for no card and includes importing — you pay to export your data, not to put it in. The annual plan is 2 months free.

Perguntas frequentes Frequently asked questions

Isto emite faturas ou recibos verdes? Does this issue invoices or green receipts?

Não, e não pode: não é software de faturação certificado pela Autoridade Tributária. Continuas a emitir os recibos no Portal das Finanças ou no teu programa de faturação. Esta aplicação trata do que acontece depois — o que deves, quando, e a quem. No, and it can't: it isn't invoicing software certified by the tax authority (AT). You still issue receipts on the Portal das Finanças or in your invoicing software. This app handles what happens next — what you owe, when, and to whom.

Substitui o meu contabilista? Does it replace my accountant?

Não. Os valores são estimativas de planeamento calculadas com as tabelas oficiais do ano, mas não conhecem o teu agregado familiar, outros rendimentos ou deduções à coleta. O que faz é chegar à conversa com o contabilista com os números organizados — incluindo um PDF e um ZIP com os ficheiros de origem. No. The figures are planning estimates computed with the year's official tables, but they don't know your household, other income or tax credits. What it does is get you to the conversation with your accountant with the numbers organised — including a PDF and a ZIP of the source files.

Já uso o InvoiceXpress. Serve de alguma coisa? I already use InvoiceXpress. Is it any use?

Serve, e liga-se: sincroniza os documentos que emitiste, e só os que já foram pagos entram como rendimento — faturas-recibo, faturas simplificadas, e faturas quando ficam liquidadas. O acesso é apenas de leitura; a aplicação nunca emite nem altera um documento teu. Yes, and it connects: it syncs the documents you issued, and only the ones already paid count as income — invoice-receipts, simplified invoices, and invoices once settled. Access is read-only; the app never issues or alters a document of yours.

Os meus dados ficam onde? Where does my data live?

Num servidor na União Europeia. Podes exportar tudo o que temos sobre ti em JSON a qualquer momento, e apagar a conta e os dados sem passar por ninguém. Ver a política de privacidade. On a server in the European Union. You can export everything we hold about you as JSON at any time, and delete your account and data without going through anyone. See the privacy policy.

Uso o Fiverr / Freelancer.com / Toptal / Deel. Funciona? I use Fiverr / Freelancer.com / Toptal / Deel. Does it work?

Sim. Nada aqui depende de uma plataforma em particular: a taxa de comissão é definida por cliente, a conversão usa a data da operação em qualquer moeda com cotação do BCE, e a declaração recapitulativa depende do país do cliente, não de onde o contrato foi assinado. Há um importador dedicado ao relatório de transações do Upwork; para as restantes, o sire.csv do Portal das Finanças cobre tudo o que emitiste, ou registas os recibos diretamente. Yes. Nothing here depends on a particular platform: the fee rate is set per client, the conversion uses the transaction date in any currency the ECB quotes, and the EC Sales List depends on the client's country, not on where the contract was signed. There's a dedicated importer for the Upwork transactions report; for the rest, the sire.csv from the Portal das Finanças covers everything you issued, or you record receipts directly.

E se eu faturar em euros a clientes portugueses? What if I invoice Portuguese clients in euros?

Funciona igualmente — IVA, Segurança Social, IRS e retenção na fonte estão todos lá. Só que, nesse caso, provavelmente há opções mais baratas do que esta. Vale a pena quando parte do teu rendimento vem de fora. It works just the same — VAT, Social Security, IRS and withholding are all there. It's just that, in that case, there are probably cheaper options than this one. It earns its keep when part of your income comes from abroad.

Começa pelos teus números Start with your own numbers

Importa um ano de histórico e vê a tua posição fiscal real em poucos minutos. Se preferires testar primeiro sem criar conta, a calculadora faz a estimativa sem pedir nada. Import a year of history and see your real tax position in a few minutes. If you'd rather try it first without an account, the calculator gives an estimate without asking for anything.

Criar conta grátis Create a free account Testar a calculadora → Try the calculator →

Estimativas para planeamento, não aconselhamento fiscal. Os cálculos usam as tabelas oficiais de IRS, o IAS e o mínimo de existência do ano, mas não substituem um contabilista certificado. Planning estimates, not tax advice. The calculations use the year's official IRS tables, the IAS and the minimum-existence threshold, but they don't replace a certified accountant.